Poste à combler : Coordonnateur (coordonnatrice) aux événements - Fédération québécoise pour le saumon atlantique

Poste à combler : Coordonnateur (coordonnatrice) aux événements

Le coordonnateur/coordonnatrice aux événements s’assurera de la planification et l’exécution du calendrier événementiel annuel de la FQSA et de la Fondation Saumon (Festival de films, événements-bénéfices, activités d’initiation à la pêche, etc.). Cette personne relèvera de la direction générale et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe permanente et certains partenaires. Profil recherché La personne recherchée […]

Le coordonnateur/coordonnatrice aux événements s’assurera de la planification et l’exécution du calendrier événementiel annuel de la FQSA et de la Fondation Saumon (Festival de films, événements-bénéfices, activités d’initiation à la pêche, etc.). Cette personne relèvera de la direction générale et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe permanente et certains partenaires.

Profil recherché
La personne recherchée doit avoir à cœur la mission et l’image de l’organisme et le développement de celui-ci. Elle doit être organisée, autonome et dynamique et avoir un très bon sens des responsabilités. Cette personne doit être également à l’aise avec la gestion de plusieurs projets à la fois ainsi que de faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation. De plus, le travail d’équipe, le partage des connaissances ainsi que de bonnes compétences en communication sont des qualités recherchées.

Description de tâches
• Élabore les échéanciers, les plans de déroulements, cahier de charges, les budgets des activités et événements, puis en effectue le suivi ;
• Comprend les objectifs de l’ensemble des initiatives événementielles et mettre sur pied un plan détaillant chacune des étapes visant l’atteinte de ces objectifs ;
• Identifie les besoins matériels et contacte les fournisseurs et s’assure de leur prestation ;
• Place les appels de validation de disponibilités et de pré-réservations auprès des fournisseurs de
services et de sites pour les différents événements ;
• Assure une veille sur la progression de la vente de billets ;
• Veille aux suivis de demande de commandite à la FQSA et des dons matériels que nous effectuons ;
• Assure le suivi de la facturation des fournisseurs; validation de factures, demande de corrections, de paiements … ;
• Identifie et planifie les besoins en ressources humaines (employés et/ou bénévoles) et veille à ce que ceux-ci reçoivent l’encadrement nécessaire (liste de tâches, horaire, outils de travail) ;
• Prépare et réalise les activités de post-mortem (bilan et rapport des activités) ;
• Communique efficacement de l’information sur des projets aux collègues et aux partenaires
• Orchestre la mise en ligne de l’encan de la Fondation Saumon en s’assurant de la conformité et de la justesse des documents ainsi que les suivis avec les commanditaires et les acheteurs ;
• Coordonne tout le volet communicationnel et marketing avec les ressources internes (Communications et Partenariats) : AVANT événement – invitations, présentation Power Point, publication internet et réseaux sociaux, visibilité des partenaires, demande les textes des prises de parole. APRÈS événement – remerciements, communiqués de presse, publication de photos sur réseaux sociaux ;
• S’assure de la représentation de la FQSA dans les événements tels que certains salons en lien avec la pêche

Avantages :
Assurances collectives (3 mois après la date d’embauche); Horaire flexible

Fin de l’appel de candidatures : 18 janvier 2019 à midi
*Seules les personnes retenues pour des entrevues seront contactées.
Exigences

Essentielle – DEC communication, gestion d’événements ou autre
Connaissances et aptitudes

Importante – Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Importante – Capacité à faire preuve de leadership
Essentielle – Permis de conduire valide
Atout – Connaissance de la suite Adobe
Atout – Connaissance en graphisme
Mobilité : Oui

Articles populaires

Semaine

Articles populaires

Mois

Publicité

Abonnez-vous à notre infolettre

Suivez-nous sur facebook

  • Gouvernement du Québec
  • Hydro Québec
  • Fondation de la faune du Québec
  • Fédération du Saumon Atlantique
Suivez la FQSA sur Facebook !