Joignez-vous à une équipe dynamique et passionnée! - Fédération québécoise pour le saumon atlantique

Joignez-vous à une équipe dynamique et passionnée!

Poste d’adjoint (e) administratif (ve) Région: Capitale-Nationale Ville: Québec Date limite: 14 juin 2015 Description de l’emploi: Sous l’autorité du directeur général, la personne assure le secrétariat et la comptabilité de la Fédération québécoise pour le saumon atlantique. Ses principales tâches :  Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes […]

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Poste d’adjoint (e) administratif (ve)

Région: Capitale-Nationale
Ville: Québec
Date limite: 14 juin 2015

Description de l’emploi:
Sous l’autorité du directeur général, la personne assure le secrétariat et la comptabilité de la Fédération québécoise pour le saumon atlantique.

Ses principales tâches :
 Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
 Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
 Effectuer les tâches générales de bureau, telles que la commande de fournitures, maintenir la gestion de l’enregistrement dans les systèmes de base de données et effectuer des tâches de comptabilité (saisie de données des comptes à payer et facturation);
 Faire les agencements de voyages;
 Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
 Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, des états financiers et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
 Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages;
 Représenter la FQSA lors de divers évènements.

Critère d’emploi :
 Formation en secrétariat, comptabilité ou une autre discipline appropriée;
 Excellente maîtrise du français écrit et oral;
 Initiative, autonomie, rigueur, habiletés interpersonnelles;
 Maîtrise de la suite Office.

Seront considérés comme des atouts :
 Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
 Connaissance du système comptable Acomba;
 Connaissance des organisations fauniques et des institutions gouvernementales;
 Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif;
 Connaissance du secteur de la pêche.

Comment postuler :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation, au plus tard dimanche, le 14 juin 2015 à l’adresse suivante : secretariat@fqsa.ca
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, mais seuls les candidat(e)s retenus seront contactés.

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